Un día en la vida: El ciclo de vida un proyecto de Nearshoring que reduce tiempo, estrés y dinero

En el mundo del desarrollo de software, las compañías están en constante competencia para desarrollar las mejores soluciones, con entregas eficientes, y alta calidad. Pero para conseguir estos objetivos se requieren varias estrategias. Nearshoring es la elección de muchas de las mejores compañías de software en el mundo y más allá, y son muchas las obvias razones que existen. Sigamos de cerca el ciclo de vida de un proyecto nearshore de software, para ver cómo y por qué los negocios inteligentes reducen tiempo, estrés y dinero con esta estrategia.

Descubriendo: Plantando las semillas para el suceso

1. Documento: la información es clave y el nearshoring lo sabe. Cada proyecto comienza con clara y eficiente comunicación, manteniéndola a lo largo del ciclo entero: reuniendo los requerimientos del proyecto, produciendo prototipos, para luego estar de acuerdo con esta visión.
   
2. Estimado: Alcanzando la eficiencia de comunicación, los jefes de proyecto se aseguran de que todos los elementos estén en la misma página en cuanto a planificación de tiempo y costos.
   
3. Definir el equipo del proyecto: Habiendo definido los objetivos, el Jefe de Proyecto toma las riendas. Ella o él, selecciona al mejor equipo conformado por líderes técnicos, desarrolladores, diseñadores, analistas de control de calidad y estilistas de interfaz.

**Sabías que… Los equipos de Nearshoring son más productivos que aquellos de las empresas con modelos estándares de offshore en un 50-65%.

4. Llamada de inicio con el cliente: Los equipos de Nearshoring siempre mantienen una comunicación cercana y abierta con el cliente. Esa es la mayor ventaja de encontrarse cerca.

** Dato interesante: El proceso de germinación completo puede suceder en una sola mañana. Con equipos y clientes trabajando en la misma zona horaria. Los proyectos de Nearshoring reducen las 12-24 horas de retraso horario en cada correspondencia.

Análisis, diseño y desarrollo: La mayor habilidad de los equipos de Nearshoring

5. Asignación de tareas: En los equipos de nearshoring, cada miembro sabe qué es lo que hace mejor. Cada individuo por acuerdo mutuo sabe desde el principio cuáles son sus tareas en el proyecto y comienzan a innovar. ¿Y la mejor parte? Que estos equipos son ágiles y dinámicos, cambian de roles según se necesite para afrontar de la mejor manera todos los obstáculos.

6. Revisión de requerimientos del cliente: Luego de las primeras fases de desarrollo en acción, los equipos ágiles de Nearshore regresan a la fuente. Verifican las expectativas del cliente y las ejecutan, con comunicación inmediata, lo cual garantiza un producto con cero decepciones.

7. Stand-up team meeting: Cercanamente, el equipo completo se reúne, virtualmente o no, para un reporte de los avances del proyecto. Se decide el plan del siguiente día, guidados por la experiencia del jefe de proyecto.

**Sabías que… La diversidad de los equipos de nearshore es uno de los beneficios más fuertes e incalculables. Una mezcla de talentos y experiencias produce un proceso dinámico en el cual el desarrollo y las pruebas coexisten, asegurando la eficiencia y calidad en el ciclo de crecimiento de un proyecto.

Expansión: en plena floración

8. Reunión semanal con el cliente: mientras el proyecto está en marcha, las reuniones semanales permiten que el cliente esté actualizado en cuanto a los avances y pregunte y apruebe cualquier cambio requerido.

**¡Échale un vistazo! La eficiencia del Nearshoring depende de la calidad en el tiempo de creación. De acuerdo a esto, la fase de desarrollo está a la vez mezclada con los reportes. Cada proyecto en desarrollo es a la vez un proyecto en revisión, con equipos monitoreando constantemente los KPIs (Indicadores claves de rendimiento) como calidad, costo, tiempo, horarios y riesgos. Una de las ventajas de tiempo-real del Nearshoring que no pueden ser superadas es el esfuerzo simultáneo de desarrollo y control de calidad.

9. Reuniones internas de dirección: Para mantener la máquina bien aceitada y el tren en sus rieles, los equipos de dirección de nuestros proyectos de nearshoring se reúnen para revisarlos. Es una reunión rápida para tocar base, y mantener la agilidad que es la clave del nearshoring.

10. Reportes con Jira y Hubstaff: El jefe de proyecto usa las mejores herramientas de reportes: Jira y Hubstaff, para revisar los estados de las tareas. Ella, o él, revisan los reportes de errores de los sistemas, mientras el proyecto continúa su crecimiento.

11. Reporte semanal del proyecto: Siempre manteniendo involucrado al cliente, el jefe de proyecto envía un reporte semanal, detalla las actualizaciones del proyecto, así como el número total de horas trabajadas, invertidas por cada uno de los miembros del equipo.

** Sabías que… Los proyectos de Nearshore reducen la inversión del 30 al 60%, comparados con las oficinas norteamericanas. Al mismo tiempo, el tipo de cambio de los lugares donde se encuentran las oficinas de Nearshoring permiten precios competitivos, y existe aún el margen para proporcionar trabajos bien pagados a los equipos locales.

Diseñado para producir frutos

En este punto, el proyecto de Nearshoring está cerca de finalizar. Después de una germinación fértil, y gracias a un crecimiento productivo, cuyas flores son soluciones efectivas, el proceso comienza a producir frutos. Ha tenido un ciclo eficiente y conveniente hasta que su metamorfosis supera todas las expectativas. Solo en ese momento la solución es entregada al cliente —la empresa que se asoció con un equipo ágil de nearshoring— para su aprobación final y el cierre del proyecto. Ya están sembradas las semillas para oportunidades y éxitos futuros.

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Un agradecimiento especial para Diana Remache y Abhas Srivastava,
líderes de WebCreek, quienes compartieron esta información.
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Fuentes:

Ammachchi, Narayan. “New White Paper: Mexico’s Next Frontier Goes in a Creative Direction.” Nearshore Americas, 4 June 2015. 
Boersen, Harry, et al. Nearshore Outsourcing Is More Cost Efficient than Offshore Outsourcing.  
Corredor, Fabiana. “4 Reasons Why You Should Consider Nearshoring Vs Offshoring.” Auxis, 12 June 2018. 
Gomez Aristizabal, Camilo. “Featured Post: How Outsourcing and the Culture Gap Can Produce Better Software.” PSL Corp, 31 Aug. 2018.
Meyer, Marc. “Why Nearshoring Is the Next Big Thing in Outsourcing.” Auxis, 11 Apr. 2019.
Miramontes, Cesar. “Latin America’s Top 10 Tech Hubs Ranking.” Contxto, 1 July 2019.
Ward, Theo. “Canadians Are Discovering a Win-Win in Colombian Digital Industries.” Nearshore Americas, 17 Jan. 2019.