Cómo Prepararte para Reuniones de Proyectos de TI en Inglés

Una de las ventajas de ser desarrollador es la oportunidad de trabajar de forma remota con diversos equipos de todo el mundo. Pero esto casi siempre hace necesario un buen conocimiento y dominio del inglés. 

Entonces, si eres un desarrollador de TI cuya lengua materna es el español, ¿cómo puedes participar total y efectivamente en tus proyectos en inglés? 

A continuación, se presentan estrategias para tener éxito en la preparación para las reuniones del proyecto en inglés.

Practica Presentarte a Ti Mismo

Cada vez que comienzan las reuniones, las presentaciones son siempre lo primero. Asegúrate de sentirte cómodo siguiendo la conversación estándar de saludos e intercambio de nombres, y de estar seguro al hablar sobre estos temas. 

Practica no solo decir tu nombre y saludos en voz alta, y quizás dónde te encuentras, sino también tu puesto de trabajo y tu función dentro del proyecto. 

No olvides que las primeras impresiones dejan huella en los oyentes y en la confianza en ti mismo. Si empiezas con confianza (recuerda que estos son los conceptos básicos fáciles de inglés), te sentirás mejor acerca de lo que puedes contribuir al resto de la reunión. 

Conoce Cómo Hablar Sobre el Proyecto 

Ya eres un experto en tu campo; ¡por eso estás en el equipo! Pero conviértete también en un experto en la industria del cliente. Infórmate sobre la empresa, los objetivos de tu proyecto y el léxico en inglés del sector. Además, asegúrate de poder pronunciar con precisión estos términos clave. 

También es útil anotar algunas notas antes de la reunión sobre qué estás trabajando, específicamente, en el proyecto. Sé capaz de explicar claramente tus pasos, progreso actual, metas y entregables esperados. También trata de anticipar las posibles preguntas que puedan surgir y estate preparado para comprenderlas y responderlas. 

Repasa la Etiqueta Casual de los Negocios

Las pequeñas charlas prevalecerán al comienzo de la reunión. Esos momentos en los que los miembros se están conectando y estás esperando a que todo el equipo se reúna estarán llenos de un silencio incómodo o una conversación informal en inglés. No te dejes engañar por esa pequeña plática, es más, deberías animarte a participar en ella. Estas son oportunidades informales para que te conectes con tus compañeros de equipo. 

Asimismo, actualiza tus habilidades de etiqueta en inglés. Aprende cómo formular preguntas y solicitudes. Por ejemplo:

• “Sorry to interrupt here, but I was wondering if we could…?” 
• “Let’s try this: …”
•  “Could we…?” 
• “Would you please…?” 
• “Are you able to…?”

Si necesitas interrumpir a alguien, puedes decir: “Sorry to interrupt, but I wanted to add…” 

Para decir “adiós” en la jerga informal de negocios, puedes decir: 

• “Have a good one!” 
• “Thanks, we’ll be in touch.” 
• “See you all next week!” 

Algunas frases clave pueden ser de gran ayuda en hacerte sonar como un profesional que habla inglés con fluidez. 

No te Asustes por la Gramática 

La gramática perfecta no es tan importante como el ser entendido. Incluso si estropeas la estructura de la oración y no conjugas los verbos, si enlazas con confianza una serie de palabras, es probable que tus compañeros de equipo comprendan la idea. 

¡Lo más importante es que hables! Cuanto más lo hagas, más cómodo te sentirás al expresarte. 

Los nervios pueden hacer que te confundas y dejar en blanco tu mente; no permitas que se metan en tu cabeza y se apoderen de ti. Recuerda: los errores gramaticales son solo otra parte garantizada del proceso. 

Graba tus Reuniones y Toma Buenas Notas 

Si bien la preparación y la práctica son vitales, es igual de importante estar activo durante y después de las reuniones del proyecto. 

Grabar la conversación y tomar notas a lo largo de ella no solo ayudará a tu comprensión, sino que también te armará con material de referencia para continuar progresando con éxito. Con el tiempo y el espacio retrospectivo para volver a escuchar y volver a leer, y sin la presión en el momento de usar un idioma no nativo, es mucho más fácil comprender el contenido de la reunión. También te sentirás más libre para participar durante la reunión en sí, sin temor a perderte algo importante. 

Consigue Apoyo y Comienza

Incluso si no te sientes totalmente cómodo con tus habilidades en inglés, aún puedes participar de manera significativa en sus reuniones de proyectos de TI en inglés. Recuerda hacer tu tarea, tomar notas estelares y no tengas miedo de hacerte escuchar.

También es un gran beneficio trabajar para una empresa que apoya a su personal con clases de inglés internas. Con el respaldo de tu gerencia y compañeros de trabajo, tus objetivos de aprendizaje de idiomas serán mucho más fáciles de lograr.  

Mientras tanto, echa un vistazo a la siguiente lista de algunos de los términos del proyecto de TI: